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外贸业务知识和业务技巧

发布时间: 2019-01-24   作者:本站编辑   浏览次数:

 主讲人:工会主席--刘巍

 

一、公司的成立

1995年,进口设备,国际合作通过中煤进出口公司代理,一方面增加了成本,另一方面对方也不会主动维护西山的利益,所以有必要成立自己的进出口公司,同时尝试争取煤炭自营出口资质,以及开展矿石进口、焦炭出口业务。

二、集中采供业务的情况

1、通过采购订单的整合,一个出口对外,增加议价能力,降低采购成本。

中水电可行性报告,多对一,多对多,一对多(展开讲解)

2、降低库存,统一调拨,保证生产需求

3、利用平台优势,不断提升自身的优势和实力,逐步拓展集团外部市场。

1)自身的情况:

切身体会到优势和意义;

每年组织集中入围定价;

霍州汾西业务的统一纳入,最低价原则;

新增供应渠道、引入竞争。

2)调拨业务的开展

钻机配件、电机、减速器,解决进口设备配件价格高、供货周期长的特点。

3)外部拓展

波兰链条,FAG轴承,永磁电机(国产)获得代理权,拿到合适的价格,依托内部市场做基础,寻找合作的客户资源,新产品的推广销售。

4、资金

分批支付、国发的信用额度、互相的抵抹

提高资金使用效率,降低应收账款风险,比如有欠款的供货,无欠款的预收。

5、终极目标:搭建进口机电产品的供应平台,零售变批发。目前有焦煤在线、焦煤易购雏形。

三、外贸业务介绍

外贸业务与内贸业务差别主要在付款方式、报关方面(税、关税)

前期的交流、招标、合同签订、到货验收一致。

付款:信用证模式

1、如何通过信用证

开立信用证,不可撤销、不可转让

根据不同情况来选择币种。

·买方意义:利用开保证金额度,降低资金成本

举例:飞虹项目:开证费减少、保证金降低、押汇

·卖方意义:通过打包贷款、融资 (波兰华星)

共赢的理念,利用外部资源提升利润。

1、报关

税号、关税的选择:归类

预申报的作用:风险控制,免税的流程、范围、监管

四、业务实践

利润是核心,做好风险防控也是为了保住利润。收入规模是暂时的过程,提升影响力和话语权的目的是为了获利。

控制降低成本,提升利润。控制成本可以从采购价格、资金成本、税费、差率费、招待费等方面去考虑,还要考虑到人员效率产生的边际成本。

沿着业务开展的链条,重要的环节进行交流。

1、客户的选择

生产商、有正规授权的经销商,信誉、实力。

保证货真价实,不要由于交货不及时造成用户满意度下降,影响生产;不要由于质量问题造成后续人员劳动成本的上升或影响回款。

2、相关信息的采集

通过用户或网络等渠道,了解商品的基本情况,包括同品牌不同经销商、不同品牌的区别、交货期、价格和售后情况。

3、招标、议价

力求公开、公平、公证,避免不必要的麻烦,责任分担

4、合同签订、执行

公司的标准、条款明确、关键点的把握

5、事后的跟踪评价

机电部在每个环节设立了专管员,包括客户、验收、发票、合同、招投标、信用证。业务过程中把握好以下几点:

1、诚信

尽量不承诺过多,以免情况不好控制,说到做不到影响信誉。对后续业务开展造成不良影响。

2、态度要端正,不卑不亢,和气生财,做到换位思考,不要过于强势。

3、不要独利,要有合作共赢的理念

不是没有原则、没有目的的分享、让利,而是谋求长期、持续稳定地获利。

4、学会发现优势,利用优势,将优势转化为胜势。

5、风险防控

做好以上几点,风险基本防控。可预见、可控制、可承受是前提条件。

 

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